重庆年会策划执行起来一点都不同意，事多还杂乱，是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了，需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出，这还不够。在这里就要说下年会的执行时间顺序真的很重要，你要是第一步做不好，接下来有很多无用功等着你做呢。

1、预订年会场所

例如预订酒店、聚餐地址、团建地址和年会内容等

2、将断定好的年会时刻地址告诉公司全体人员

预订好年会场所之后，接下来就是把地址时刻发布给公司全体人员，断定职工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或许找好一些效劳商包车也是能够的。

3、职工的出行名单，断定酒店入住名单

假如再入住时刻内，部分小组有会议的，要提早上报组织会议地址；在职工报到之前，房卡要提早分好，首要为了防止由于报到人数多，导致房卡及报到台会搞得很乱；假如报到台有礼物发发放，能够在报到表中标示好，这样能够防止误领、少领、多领的状况发作。年会的物料要会集放在一同，防止年会作业人员处处找东西找不到。

4、年会担任人员要进行礼品收购

收购也是一件繁琐的作业，既然是年会就少不了奖赏，在礼品上的挑选能够考虑参阅下专业的年会参谋组的定见，找一些有用并且有留念价值含义的礼品。

5、找好与年会相关主题的资料

先把年会的主题断定好，规划的风格要一致，断定要好年会主题需求的相关资料及物料，尺度和摆放方位也要提早也要断定好。既然是年会，LED屏幕是少不了的，需求提早测验一下LED屏作用，LED屏幕的质量不一样，作用不一样哦

6、做好线上预热作业

这也是在年度会议上检测团队创造力的一部分。年会经过新媒体渠道经过剧透的方法来缓慢引出年会，以进步职工对年会的希望。这也是展现公司良好形象的一种方法。

7、白日的会议要组织好

例如共享人员，共享主题，共享每个部分的次序。这个环节包含约请外宾，承认到会名单，组织卡片订货和制作卡，在午餐时刻拍一张团体照片。

8、白日会议时刻组织要恰当

白日的会议是在上午和下午举办，由于会持续很长时刻，除了午餐和歇息时刻，圆桌BBS能够交叉一些咱们感兴趣的话题，会议的节奏可依据状况调整。此外，在当天的会议中，上午和下午将有10-20分钟的歇息时刻。歇息期间，你能够预备一些点心，预备一个钟。歇息之后，你能够经过铃声告诉咱们持续进入会议。

9、组织好晚宴的节目

包含各部分的背景音乐、节目和主持人的挑选，晚宴的LED屏幕应与白日的会议不同；在正式会议完毕和晚宴前歇息一小时左右，以便参与扮演的搭档歇息。参与扮演的职工能够运用这歇息的空隙来几次简略的排练。此时，其他搭档也能够在合影墙前摄影；为了添加晚宴的趣味，咱们能够采纳更多的晚宴立异事例。

10、优秀职工颁奖环节

假如奖赏对象是优秀职工，则需求赶快断定相应的名单，包含定制的奖品，如证书、奖杯等。为每一位优秀职工预备一份介绍，另一个是让每个人知道为什么搭档会得到奖赏。此外，其他部分的领导将颁发奖品，尤其是那些协作较多的部分，如出售主管给技能搭档，技能主管给出售搭档，这反映了部分之间的彼此认可。

11、抽奖环节是热心最高的环节，一定要策划好

晚宴的另一个重要部分就是抽奖了。如何让抽奖环节更精彩？除了添加礼品的购买量，还能够运用最传统的纸质抽奖。

例如，职工号码，在抽奖前摇摆抽奖盒。之后，抽奖中奖者宣布职工号。整个进程比电子抽奖更风趣。晚宴比白日的会议更风趣。

12、触及客户、及协作伙伴的年会

假如顾客、协作伙伴的晚宴等嘉宾的约请，预备约请函、礼物、会议和晚餐的座位，以及代表们的讲演。

13、晚宴的第二天行程组织要提早告诉

当天的晚餐通常完毕得很晚。究竟，这是困难的一年，每个人都有很多话要说，还有很多酒要喝，假如有第二天的日程组织，告诉酒店组织早的效劳，避免影响整个方案的进行。

14、接送车辆要预约好

依据职工的返程组织，预约接送车辆，并分趟分地址发送。

15、要有简略的活动应急预案

做一些简略的活动应急预案，至少知道公司哪些搭档了解一些根本的急救常识，并能做一些根本的急救办法，酒店邻近最近的医院等等。

16、年会其他细节

在其他重庆活动策划公司年度会议的施行进程中有很多细节。假如处理妥当，它能够给人们留下好形象。例如，除了在会议前以电子邮件、图片和H5的方法将日程表发送给搭档之外，它还能够打印一份放在在报到登记处，每天完毕时，别离修改第二天的议程，并经过WeChat群等方法将笔记发送给每个人。假如餐是自助餐，请事前与酒店承认自助餐能够包容人。